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复印机的使用常识

发布时间:2013-08-18

复印机的使用常识

复印机
复印机

随着社会的迅猛发展,尽管复印机在企业中普及率很高,不过想必大多数的人使用复印机的次数不多,为了更多用户快速掌握复印机使用技巧发,众馨特意对复印机的使用技巧进行一些查询和总结,希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。

复印机的使用技巧


一、预防复印卡纸

对复印机要经常清洁保养,定期用脱脂棉擦拭搓纸轮,这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒,这样复印走纸过程就比较短,可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时,复印件容易呈扇状卡在出纸口,而使用复印机的消边功能,同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

二、定影器卡纸主要原因

1、复印件太黑,前边留白边过少,导致卡纸。

2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。

3、定影器导板上面有粉渣,使纸张无法正常输送。

4、定影器传感器杠杆过短或有异物,建议清洁或适当加长。

5、如果定影器卡纸形状呈扇形,原因就是分离爪磨钝,建议更换。

6、定影上辊破皮后易引起粘粉,导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。

7、定影上下辊轴承磨损严重。

8、定影组件负荷太重,建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。

9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。

10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。

三、提高复印质量

要复印的稿件有时候色调深浅不—,一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况,调节曝光量来获得最佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量,加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度,加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出,把光缝调宽,即可减小显影浓度,光缝调小可以加大显影浓度。

复印机
复印机

四、复印双面稿件

有时候需要复印的是双面稿件,通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来,造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就是在复印的时候,在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张,这样就可以避免光线透射过去,将背面的图案也复印出来。

复印机的准备工作


1、市场上销售的复印机,使用的额定电压值通常在200V至240V间,额定频率为50Hz,工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时,可能会影响复印机的正常工作,甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座,最好不要再连接其他设备,以免其他设备带电插拔时,会对复印机造成电流冲击,损坏复印机内部的工作电路。此外,与复印机相连的插座必须是三相的,而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时,必须先关掉复印机控制面板上的电源,以后再将电源线拔除。

2、通常复印机使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合剂和树脂组成,在复印即将完成的那一刻,墨粉会经摄氏200度左右的高温,被熔化到纸张纤维中,而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体,这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说,正宗的墨粉中是没有致癌物质的,而如果你不小心选用了劣质墨粉时,其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果,导致复印件上底色加重,文稿色迹深浅不一;更为重要的是,劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓,造成持续磨损,要是复印机定影辊上沾有墨粉的话,往往还会在复印机内部生成粉尘,这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话,很容易出现短路现象,从而损坏复印机。

3、复印机的墨粉一旦用完,一般会在控制面板上出现相应的提示,告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话,可能会对日后的复印效果造成影响,甚至会损坏复印机内部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦发现复印机缺墨时,应该及时对复印机进行加粉,如果自己技术不过硬的话,必须请专业的维修人员来替你加粉;当然,你使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正品墨粉,任何劣质墨粉或质量不高的墨粉,都将导致复印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘,这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。

4、复印机每次工作之前,都要花费很长的时间来预热,一旦预热好后,就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时,最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态,并根据复印份数的多少,设置好连续复印的页数,以后直接执行控制面板上的“复印”命令,复印机就能自动地将所有份数自动复印出来,这样不但提高了工作效率,而且还能节省操作时间,这种连续复印的功能,特别适合复印大量相同文稿的场合。当然,即使复印的内容各不相同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。

5、复印纸的好坏,直接影响着最后的复印效果,因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前,你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中,取得好的复印效果,要是效果不错的话,可以多买一些。此外,还有一点需要注意的是,选用的复印纸张,必须与复印机当前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的话,可能会影响复印效果。

总之,以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识,在您繁忙办公的同时,掌握了这些与复印机相关的使用技巧,多少会对您提升工作效率有所帮助。

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