传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。本文将在介绍传真机的工作原理的基础上重点介绍传真机的使用方法及保养注意事项。

传真机的工作原理
传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。


传真机的使用方法
传真机的功能主要有文件发送、接收和复印三种，下面就分别来介绍一下各种功能具体是如何操作的。


一、文件发送
文件发送可以分为手动拨号发送文件和用缩位拨号或单触键拨号发送文件两种，其使用方法如下：

1)手动拨号发送文件：装入文件-->呼叫对方-->等待对方“准备好”-->准备好的回音或听到“哔”声后，按“开始”键启动发送操作

2)用缩位拨号或单触键拨号发送文件：将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送


二、接收文件
从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：

1、自动接收：传真机进行接收文件时，其操作步骤如下：
（1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 
（2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收 
（3） 传真完成。

2、手动接收：传真机进行手动接收时，其操作步骤如下:
（1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答，如听到“哔”声后，按“开始”键
（2） 谈话完毕后按“开始”键 
（3） 把话筒放回原处 
（4） 机器自动接收 
（5） 传真完成。


三、复印文件
复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下：
（1）将文稿放入进稿器上
（2）按“复印”键 
（3）按“设置”开始复印 
（4）复印完成。 

传真机的使用注意事项
1．不要频繁开关传真机。因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 　　

2．尽量使用专用的传真纸参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。 　　

3．禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。 　　

4．经常做清洁。要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。 　　

5．使用环境很重要。传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

传真机是日常工作中较常用到的办公设备，通过上文对传真机使用方法及保养注意事项的详细介绍，相信大家一定较好地掌握了传真机的使用方法。